Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f. La scrivente professionista vi adempie compiutamente, in particolare:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è l’avvocato Aleandra Argentieri, il cui studio ha sede in Ravenna in V.le della Lirica 61, P.2°, Int.19, 48124 Ravenna. P.IVA 02308540398, C.F. RGNLDR74R62E289R, PEC: aleandra.argentieri@ordineavvocatiravenna.eu EMAIL: aleandra.argentieri@studiolegaleargentieri.it.
FINALITÁ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione degli utenti; gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie). La base giuridica si fonda: su esigenza contrattuale o precontrattuale; su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta; sulla necessità di dare esecuzione ad un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui la scrivente impresa potrebbe essere investita. Le categorie di dati trattati sono dati personali. Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono: l’interessato stesso (art. 13) e, talvolta, soggetti terzi (altri clienti/fornitori).
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali e particolari avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati nonché la piena osservanza della legge.
COMUNICAZIONE
I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza; banche ed istituti di credito; corrieri; società di recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali e/o tecnici; enti pubblici; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali; tirocinanti; clienti e fornitori delle aziende clienti; società di medicina del lavoro che ricopre il ruolo di medico competente del nostro cliente. I dati non saranno diffusi. I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base alla esistenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art 45).
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati personali e particolari contenuti nelle banche dati riferito al trattamento per le finalità contrattuali ovvero per finalità di tutela da azioni di rivalsa da parte di soggetti terzi nei confronti della nostra azienda si protrarrà anche oltre la durata del rapporto contrattuale, mentre quello legato all’espletamento degli obblighi legali è prescritto dalla legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati.
Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A FORNIRE I DATI
Quando la comunicazione dei suoi dati è obbligatoria per legge e il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge; inoltre quando la comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto, il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.
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